SharePoint Land:
در عصر جدید سازمان ها با چالش جدیدی به نام مدیریت و خودکار سازی فرآیندها و مدیریت سازمان از راه دور مواجه هستند, سازمان هایی که تا قبل از این بر اساس فرمهای کاغذی و سیستم بایگانی اسناد کاغذی مواجه بودند امروزه خواهان سیستم الکترونیکی هستند که بتوانند آرشیوی از اسناد سازمان را در هر کجا و با دسترسی مناسب در اختیار افراد مجاز قرار دهند و علاوه بر این فرم های کاغذی که در سازمان جریان داشته اند را بر اساس فرآیندهای آن الکترونیکی کرده تا تمامی این قابلیت ها از طریق یک پورتال در دسترس باشد.
ما در این مقاله شما را با راهکار یکپارجه تعامل سازمانی که علاوه بر این توانایی paperless کردن سازمان را داراست ,آشنا میکنیم.
واژگان:
Website: به مجموعه ای از صفحات در اینترنت که متعلق به مکان خاصی هستند.
Office 365: همان نرم افزار آفیس است با این تفاوت که نصب نمیشود و برای دسترسی به آن باید به فضای ابری مایکروسافت مراجعه کرد.
BI (Business Intelligence): داشتن دانشی فراگیر و عمیق از همه ی عواملی که بر سازمان موثر است.
Collaboration: به همکاری اطلاعاتی گروهی میگویند.
SharePoint چیست و قابلیتهای آن چیست:
یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت Microsoft ساخته و عرضه شده است. اولین نسخه SP در سال 2001 منتشر شد و آخرین نسخه آن در سال 2013 وارد بازار شده است. در واقع شیرپوینت ابزار فراهم نمودن همکاری های اطلاعاتی یا همان Collaboration در سطح سازمان است و شامل مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. نکته ای که باید به آن توجه کرد Web based بودن ماجراست یعنی اینکه تمامی خدمات در قالب سایت ها و سرویس های تحت وب به کاربران ارائه خواهد شد.
علاوه بر این ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونه‌ای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد.
شیرپوینت راهکارهایی زیر را به صورت یکپارچه ارائه میدهد:
- ایجاد فرآیندها و جریانهای کاری و اتوماتیک کردن آنها و مدیریت و کنترل آنها
- ایجاد هوش تجاری برای سازمان
- مدیریت دانش
- قابلیت توسعه بر اساس نیازهای سازمان
- سازماندهی کردن منابع و اطلاعات افراد و پروژه ها
- به اشتراک گذاری منابع و ایده ها در سازمان برای کار گروهی بر روی آن
- قابلیت جست و جو در منابع
- سیستم مدیریت و مکانیزاسیون اسناد
- مدیریت تعاملات سازمانی مانند تقویم و مدیریت وظایف
- یکپارچگی با سایر محصولات مایکروسافتی
- همچنین با اتصال شیرپوینت به Yammer میتوان به قابلیت تعامل سازمانی قدرت شیرپوینت افزود.
چرا سازمان شما به شیرپوینت نیاز دارد؟
شما ممکن است در مورد شیرپوینت شنیده باشید. ابزار و پلتفرم تعامل سازمانی که بوسیله ی شرکت مایکروسافت تهیه شده است. بسیاری از سازمانها به یک محیط یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای کسب و کار خود نیاز دارند اما نتوانسته اند که آن را پیدا کنند.
شیرپوینت به عنوان ابزار تعامل سازمانی و مدیریت فرآیندهای سازمان میتواند از همه جا قابل دسترس باشد. این قابلیت Mobility در شیرپوینت به این معناست که شما برای دسترسی به تمامی قابلیت های آن تنها نیاز به یک مرورگر وب دارید.
دلیل دیگر استفاده از شیرپوینت برای سازمان این است که شیرپوینت یک ابزار همه کاره است. بدین معنا که شما تمامی قابلیتهای یک ابزار مدیریت سازمانی را به یکجا و در قالب یک پلتفرم تحت وب در اختیار دارید.
ابزارهای جدید که وارد یک سازمان میشوند نیاز به آموزش و راه اندازی برای کاربر دارند. حال آنکه شیرپوینت مانند یک وب سایت اینترنتی در اختیار کاربر قرار دارد و مانند یک وب سایت میتواند با کاربران تعامل داشته باشد.
همچنین این پورتال میتواند به عنوان یک وب سایت اینتر نتی در اینترنت Publish شود و در دسترس قرار گیرد.
شیرپوینت علاوه بر این قابلیت ها، امکان ترکیب شدن با تمامی محصولات مایکروسافتی مانند مجموعه ی آفیس از جمله Word و Excel و … را داراست. علاوه بر این با وجود شیرپوینت افراد به صورت همزمان قابلیت کار بر روی یک سند مشترک را خواهند داشت.
توان شیرپوینت زمانی نمایان خواهد شد که با ابزارهای تعاملی سازمانی دیگر مانند Skype4Business و Exchange و …. ترکیب شود.
در مقالات بعدی با قابلیت های شیرپوینت بیشتر آشنا خواهیم شد.
درج دیدگاه