کنترل و مدیریت الکترونیکی اسناد سازمان
DMS
در سیستم های قدیم بایگانی، اسناد به صورت کاغذی در محلی فیزیکی و توسط افراد ذخیره می شدند. این اسناد و داده های کاغذی برای جستجو بر اساس شماره در دفترهای اندیکاتور ثبت و مورد جستجو قرار گرفته و برای دسترسی باید به مخزنی از اسناد کاغذی مراجعه میکردند.
در حال حاضر با سیستم های کنترل و مدیریت اسناد الکترونیکی سازمانی، مخزنی از اسناد ساخته میشود که قابلیت های بسیاری به سازمان ها ارائه میدهد از جمله جستجوی دقیق بر اساس مشخصه های قابل تعریف، دسته بندی اسناد و دسترسی سریع و در هر زمان.
این اسناد همچنین قابلیت تعریف بر اساس واحدهای سازمانی و دسته بندی را در یک محیط مشخص دارند و با توجه به الکترونیکی بودن آنها سازمان را از بسیاری از مسائل و مخاطرات مربوط به آرشیو و بایگانی اسناد کاغذی دور خواهد کرد.
این نرم افزار می تواند به شما کمک کند تا دیگر نگران گم شدن، فرسوده شدن، سرقت شدن و… فایل ها و اسناد خود نباشید.
راهکار مديريت مستندات به سازمانها در موارد زير کمک می کند:
• مديريت سوابق(بايگاني) ، اسناد فعال و اسناد معلق
• کنترل اسناد و مدارک سیستمی ، کاتالوگها، اسناد پروژه ها و …
• تحليل محتوي (تعيين منابع محتوي و توصيف چگونگي انتقال اين منابع جهت آرشيو، طبقه بندي بر اساس محتوي)
• مميزي اسناد بايگاني
• اطمینان از جاری بودن آخرین تغییرات اسناد در سازمان) (Versioning
• نظارت و گزارش گيري جهت كنترل اسناد بايگاني
• گردش الکترونیکی اسناد برای تایید و تصدیق و …
• حفاظت از اطلاعات؛ از اسناد شما در برابر دسترسی های غیر مجاز محافظت شده و قدرت استفاده افراد از اسناد کنترل خواهد شد.
• امکان ذخیره سازی, ساماندهی و مکان یابی اسناد, به سادگی امکان پذیر است
• انسجام و یکپارچگی اسناد تضمین خواهد شد
• امکان مدیریت داده های تکمیلی اسناد وجود خواهد داشت یکپارچگی فرآیندهای تجاری و چرخه های کاری که در آن ها نحوه مدیریت و کنترل اسناد ذکر شده, تضمین خواهد شد.
درخـواسـت دمــو
[contact-form-7 id=”10873″ title=”بهینا_copy”]
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از
صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.
ایمیل : info@shainaco.com
تلفن : 03136614814
آیتم های مرتبط :
لورم ایپسوم متن ساختگی
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد.
لورم ایپسوم متن ساختگی
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد.
لورم ایپسوم متن ساختگی
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد.
لورم ایپسوم متن ساختگی
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد.